商务文秘是做什么的?
商务文秘是企事业单位中专门从事文秘工作,尤其侧重于商务事务处理的专业人员。他们的主要职责包括:
1. 协助领导安排日常工作日程,处理文件资料的整理、分类和归档。
2. 起草、整理重要文件、会议记录及工作报告。
3. 负责会议的筹备工作,如会议室预订、资料准备和记录起草。
4. 处理商务信函、电话及传真等沟通工作。
5. 参与企业重要商务活动的组织策划,并协助处理相关事务。
6. 管理市场营销日常业务,协助起草商务合同,准备和整理商务文件。
7. 跟进项目进展,处理项目商务活动安排,收集市场及竞争对手信息。
8. 负责公司与客户、供应商之间的联络,代表公司参与合同谈判及后续跟踪。
9. 使用办公自动化系统,具备社交接待、公关策划、谈判促销能力。
10. 管理销售合同及其他营销文件资料,进行数据统计和分析。
商务文秘需要具备良好的沟通协调能力、文秘技巧、信息处理能力,并熟悉商务礼仪,以展现企业的专业素养和良好形象
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